Cliente, Agência, Motorista ou Administração.
Manual do usuário NEXLOG
Telas ilustradas, passo a passo e orientações para usar a plataforma com segurança em cada perfil.
Os menus e ações mudam conforme as permissões do seu cadastro.
“Todas” reúne apenas as agências autorizadas.
Cada etapa libera a próxima ação permitida.
Encontre o procedimento certo
Entrar, recuperar senha e proteger a conta
Acesse com e-mail e senha, confirme o código de segurança quando solicitado e gerencie seus dispositivos.
Na página inicial, informe o e-mail cadastrado e a senha.
Se necessário, use “Esqueci minha senha” e abra o link temporário recebido por e-mail.
No primeiro acesso, complete CPF, telefone e endereço no Perfil.
Em Sessões, confira os dispositivos conectados e encerre qualquer acesso desconhecido.
Cotar, contratar e pagar um novo envio
Cadastre o destino, confira a cotação, escolha serviços e conclua o pagamento.
Abra Novo envio e confira os dados do remetente carregados do Perfil.
Informe primeiro o CPF do destinatário. Se houver cadastro, os dados serão preenchidos; o endereço deste envio pode ser provisório.
Selecione o conteúdo, informe peso, medidas e valor declarado. Ative seguro, coleta ou expresso quando desejar.
Confira origem, destino, agência responsável, prazo e valor da cotação.
Aplique um cupom válido e escolha PIX, cartão ou pagamento na agência.
Após a confirmação, salve ou imprima a etiqueta com QR Code.
Acompanhar encomendas e comprovantes
Veja apenas os seus envios, acompanhe cada etapa e consulte o comprovante após a entrega.
Abra Minhas encomendas e pesquise pelo código.
Consulte a linha do tempo para conferir data, hora e unidade de cada movimentação.
Quando a última milha começar, use o link temporário para acompanhar aquela entrega.
Após a conclusão, abra o comprovante para consultar foto, recebedor e dados da entrega.
Receber, cobrar e triar encomendas
Abra o caixa, receba a postagem, confirme as dimensões e libere somente quando o pagamento estiver regular.
Na tela inicial, informe seu e-mail e senha e clique em Entrar no NEXLOG.
No seletor de ambiente, clique em Agência para abrir o menu de atendimento.
Escolha a Unidade em uso, abra seu caixa com o fundo inicial e confirme a abertura.
No menu Agência, clique em Receber na agência para abrir o balcão.
Clique em Ler QR Code, leia um ou vários códigos e confirme a inclusão das encomendas.
Na encomenda recebida, clique em Iniciar triagem.
Confira e confirme peso, altura, largura e comprimento medidos na triagem.
Se houver divergência, confira a nova tarifa e cobre a diferença por PIX, cartão ou dinheiro.
Confirme o pagamento. A encomenda passará para Aguardando motorista somente depois da triagem regular.
Use Transferidas nas últimas 24h para consultar o que saiu do balcão.
Vincular, organizar a rota e concluir a entrega
Receba as encomendas liberadas, siga o fluxo operacional e registre uma comprovação válida.
Selecione Todas ou uma das unidades autorizadas em Unidade em uso.
Leia um ou vários QR Codes. Revise a lista e confirme a inclusão.
Consulte Minha rota, organizada para aproximar as paradas.
Acione Iniciar entrega e, no endereço, Cheguei ao destino.
Informe quem recebeu e tire a foto na hora. Imagens salvas no aparelho não são aceitas.
Finalize. A encomenda entregue sairá da lista de pendentes.
Registrar tentativa sem sucesso e reagendar
Quando não for possível entregar, registre o motivo padronizado e a próxima tentativa.
Depois de Cheguei ao destino, escolha Tentativa sem sucesso.
Selecione o motivo correspondente e acrescente uma observação objetiva.
Confira a nova data sugerida para o dia seguinte e ajuste se autorizado.
Confirme para manter a encomenda pendente e registrada na auditoria.
Controlar operação, rotas e exceções
Use o dashboard para agir sobre indicadores, consultar encomendas e administrar mudanças fora do fluxo.
Em Dashboard, selecione o período e clique em um indicador para abrir o detalhamento.
Em Operação, pesquise por código ou CPF e abra a encomenda.
Consulte origem, destino, pagamento, motorista e linha do tempo completa.
Para uma mudança excepcional de etapa, escolha o novo status, informe um motivo válido e confirme.
Em Rotas, atribua ou altere o motorista das encomendas elegíveis.
Caixas, cobranças, conciliação e estornos
Acompanhe recebimentos, divergências e fechamentos com permissão específica para ações sensíveis.
Abra Financeiro e selecione o período; o mês atual é carregado por padrão.
Confira pagamentos, saldos, caixas abertos e valores por agência.
Use a conciliação para verificar o retorno do Mercado Pago.
Abra a cobrança para emitir recibo ou solicitar estorno total/parcial, conforme sua permissão.
Exporte os relatórios em CSV ou PDF e confirme o fechamento do caixa.
Usuários, unidades e permissões
Defina funções cumulativas, unidades autorizadas e exatamente quais menus cada pessoa pode acessar.
Em Administração → Usuários, pesquise por CPF, nome, e-mail ou perfil.
Marque os ambientes permitidos: cliente, agência, motorista e administração.
Selecione uma, várias ou todas as agências autorizadas.
Configure permissões de menus e operações sensíveis.
Para motoristas, defina o tipo, veículo e placa. Somente administradores podem alterar esses campos.
Salve e peça ao usuário para entrar novamente caso a sessão já estivesse aberta.
Integrações, saúde, backup e LGPD
Monitore os serviços externos e execute procedimentos administrativos com rastreabilidade.
Em WhatsApp, configure identidade, sincronize modelos e consulte as falhas de envio.
No Painel de saúde, acompanhe Mercado Pago, Meta, Resend, banco e rotinas automáticas.
Consulte backups e resultados dos testes periódicos de restauração.
Na área LGPD, analise solicitações de exportação, anonimização ou exclusão.
Use Auditoria para consultar usuário, unidade, contexto e valores anterior/novo.
Quando algo não funcionar
Não repita a cobrança imediatamente. Aguarde a consulta automática, abra novamente a cobrança e confira o status no provedor.
Confira a permissão da câmera, limpe a lente e use o campo de código manual. Mensagens em vermelho indicam bloqueio ou duplicidade.
Confira Unidade em uso, permissões, cidade de destino, motorista atribuído, pagamento e se a triagem já liberou Aguardando motorista.
Registre o horário e o código exibido. Administradores devem consultar Saúde do sistema e a Central de erros antes de repetir a operação.