NEXLOG
CENTRAL DE AJUDA · VERSÃO 0.1.89

Manual do usuário NEXLOG

Telas ilustradas, passo a passo e orientações para usar a plataforma com segurança em cada perfil.

COMECE POR AQUIEscolha o seu ambiente

Os menus e ações mudam conforme as permissões do seu cadastro.

1
Confira o ambiente

Cliente, Agência, Motorista ou Administração.

2
Confira a unidade

“Todas” reúne apenas as agências autorizadas.

3
Siga o fluxo

Cada etapa libera a próxima ação permitida.

GUIAS DE USO

Encontre o procedimento certo

PRIMEIRO ACESSO

Entrar, recuperar senha e proteger a conta

Acesse com e-mail e senha, confirme o código de segurança quando solicitado e gerencie seus dispositivos.

PASSO 1COMPUTADOR

Na página inicial, informe o e-mail cadastrado e a senha.

COMPUTADORTELA DO PASSO 1
NEXLOG
NEXLOGEntrar no NEXLOG
1E-mail2Senha
PASSO 2COMPUTADOR

Se necessário, use “Esqueci minha senha” e abra o link temporário recebido por e-mail.

COMPUTADORTELA DO PASSO 2
NEXLOG
NEXLOGEntrar no NEXLOG
1E-mail2Senha
PASSO 3COMPUTADOR

No primeiro acesso, complete CPF, telefone e endereço no Perfil.

COMPUTADORTELA DO PASSO 3
NEXLOG
NEXLOGEntrar no NEXLOG
1E-mail2Senha
PASSO 4COMPUTADOR

Em Sessões, confira os dispositivos conectados e encerre qualquer acesso desconhecido.

COMPUTADORTELA DO PASSO 4
NEXLOG
NEXLOGEntrar no NEXLOG
1E-mail2Senha
CLIENTE

Cotar, contratar e pagar um novo envio

Cadastre o destino, confira a cotação, escolha serviços e conclua o pagamento.

PASSO 1COMPUTADOR

Abra Novo envio e confira os dados do remetente carregados do Perfil.

COMPUTADORTELA DO PASSO 1
NEXLOG
NEXLOGNovo envio
1Remetente2Destinatário3Conteúdo
PASSO 2COMPUTADOR

Informe primeiro o CPF do destinatário. Se houver cadastro, os dados serão preenchidos; o endereço deste envio pode ser provisório.

COMPUTADORTELA DO PASSO 2
NEXLOG
NEXLOGNovo envio
1Remetente2Destinatário3Conteúdo
PASSO 3COMPUTADOR

Selecione o conteúdo, informe peso, medidas e valor declarado. Ative seguro, coleta ou expresso quando desejar.

COMPUTADORTELA DO PASSO 3
NEXLOG
NEXLOGNovo envio
1Remetente2Destinatário3Conteúdo
PASSO 4COMPUTADOR

Confira origem, destino, agência responsável, prazo e valor da cotação.

COMPUTADORTELA DO PASSO 4
NEXLOG
NEXLOGNovo envio
1Remetente2Destinatário3Conteúdo
PASSO 5COMPUTADOR

Aplique um cupom válido e escolha PIX, cartão ou pagamento na agência.

COMPUTADORTELA DO PASSO 5
NEXLOG
NEXLOGNovo envio
1Remetente2Destinatário3Conteúdo
PASSO 6COMPUTADOR

Após a confirmação, salve ou imprima a etiqueta com QR Code.

COMPUTADORTELA DO PASSO 6
NEXLOG
NEXLOGNovo envio
1Remetente2Destinatário3Conteúdo
CLIENTE

Acompanhar encomendas e comprovantes

Veja apenas os seus envios, acompanhe cada etapa e consulte o comprovante após a entrega.

PASSO 1COMPUTADOR

Abra Minhas encomendas e pesquise pelo código.

COMPUTADORTELA DO PASSO 1
NEXLOG
NEXLOGNovo envio
1Remetente2Destinatário3Conteúdo
PASSO 2COMPUTADOR

Consulte a linha do tempo para conferir data, hora e unidade de cada movimentação.

COMPUTADORTELA DO PASSO 2
NEXLOG
NEXLOGNovo envio
1Remetente2Destinatário3Conteúdo
PASSO 3COMPUTADOR

Quando a última milha começar, use o link temporário para acompanhar aquela entrega.

COMPUTADORTELA DO PASSO 3
NEXLOG
NEXLOGNovo envio
1Remetente2Destinatário3Conteúdo
PASSO 4COMPUTADOR

Após a conclusão, abra o comprovante para consultar foto, recebedor e dados da entrega.

COMPUTADORTELA DO PASSO 4
NEXLOG
NEXLOGNovo envio
1Remetente2Destinatário3Conteúdo
AGÊNCIA

Receber, cobrar e triar encomendas

Abra o caixa, receba a postagem, confirme as dimensões e libere somente quando o pagamento estiver regular.

PASSO 1COMPUTADOR

Na tela inicial, informe seu e-mail e senha e clique em Entrar no NEXLOG.

COMPUTADORTELA DO PASSO 1
NEXLOG
AMBIENTE AGÊNCIARecebimento e triagem
1QR confirmado2Peso e medidas3Pagamento
PASSO 2CELULAR / TABLET

No seletor de ambiente, clique em Agência para abrir o menu de atendimento.

CELULAR / TABLETTELA DO PASSO 2
NEXLOG
AMBIENTE AGÊNCIARecebimento e triagem
1QR confirmado2Peso e medidas3Pagamento
PASSO 3CELULAR / TABLET

Escolha a Unidade em uso, abra seu caixa com o fundo inicial e confirme a abertura.

CELULAR / TABLETTELA DO PASSO 3
NEXLOG
AMBIENTE AGÊNCIARecebimento e triagem
1QR confirmado2Peso e medidas3Pagamento
PASSO 4CELULAR / TABLET

No menu Agência, clique em Receber na agência para abrir o balcão.

CELULAR / TABLETTELA DO PASSO 4
NEXLOG
AMBIENTE AGÊNCIARecebimento e triagem
1QR confirmado2Peso e medidas3Pagamento
PASSO 5CELULAR / TABLET

Clique em Ler QR Code, leia um ou vários códigos e confirme a inclusão das encomendas.

CELULAR / TABLETTELA DO PASSO 5
NEXLOG
AMBIENTE AGÊNCIARecebimento e triagem
1QR confirmado2Peso e medidas3Pagamento
PASSO 6CELULAR / TABLET

Na encomenda recebida, clique em Iniciar triagem.

CELULAR / TABLETTELA DO PASSO 6
NEXLOG
AMBIENTE AGÊNCIARecebimento e triagem
1QR confirmado2Peso e medidas3Pagamento
PASSO 7CELULAR / TABLET

Confira e confirme peso, altura, largura e comprimento medidos na triagem.

CELULAR / TABLETTELA DO PASSO 7
NEXLOG
AMBIENTE AGÊNCIARecebimento e triagem
1QR confirmado2Peso e medidas3Pagamento
PASSO 8CELULAR / TABLET

Se houver divergência, confira a nova tarifa e cobre a diferença por PIX, cartão ou dinheiro.

CELULAR / TABLETTELA DO PASSO 8
NEXLOG
AMBIENTE AGÊNCIARecebimento e triagem
1QR confirmado2Peso e medidas3Pagamento
PASSO 9CELULAR / TABLET

Confirme o pagamento. A encomenda passará para Aguardando motorista somente depois da triagem regular.

CELULAR / TABLETTELA DO PASSO 9
NEXLOG
AMBIENTE AGÊNCIARecebimento e triagem
1QR confirmado2Peso e medidas3Pagamento
PASSO 10CELULAR / TABLET

Use Transferidas nas últimas 24h para consultar o que saiu do balcão.

CELULAR / TABLETTELA DO PASSO 10
NEXLOG
AMBIENTE AGÊNCIARecebimento e triagem
1QR confirmado2Peso e medidas3Pagamento
MOTORISTA

Vincular, organizar a rota e concluir a entrega

Receba as encomendas liberadas, siga o fluxo operacional e registre uma comprovação válida.

PASSO 1CELULAR

Selecione Todas ou uma das unidades autorizadas em Unidade em uso.

CELULARTELA DO PASSO 1
NEXLOG
AMBIENTE MOTORISTAMinha rota
11 · Próxima parada22 · Pendente33 · Pendente
PASSO 2CELULAR

Leia um ou vários QR Codes. Revise a lista e confirme a inclusão.

CELULARTELA DO PASSO 2
NEXLOG
AMBIENTE MOTORISTAMinha rota
11 · Próxima parada22 · Pendente33 · Pendente
PASSO 3CELULAR

Consulte Minha rota, organizada para aproximar as paradas.

CELULARTELA DO PASSO 3
NEXLOG
AMBIENTE MOTORISTAMinha rota
11 · Próxima parada22 · Pendente33 · Pendente
PASSO 4CELULAR

Acione Iniciar entrega e, no endereço, Cheguei ao destino.

CELULARTELA DO PASSO 4
NEXLOG
AMBIENTE MOTORISTAMinha rota
11 · Próxima parada22 · Pendente33 · Pendente
PASSO 5CELULAR

Informe quem recebeu e tire a foto na hora. Imagens salvas no aparelho não são aceitas.

CELULARTELA DO PASSO 5
NEXLOG
AMBIENTE MOTORISTAMinha rota
11 · Próxima parada22 · Pendente33 · Pendente
PASSO 6CELULAR

Finalize. A encomenda entregue sairá da lista de pendentes.

CELULARTELA DO PASSO 6
NEXLOG
AMBIENTE MOTORISTAMinha rota
11 · Próxima parada22 · Pendente33 · Pendente
MOTORISTA

Registrar tentativa sem sucesso e reagendar

Quando não for possível entregar, registre o motivo padronizado e a próxima tentativa.

PASSO 1CELULAR

Depois de Cheguei ao destino, escolha Tentativa sem sucesso.

CELULARTELA DO PASSO 1
NEXLOG
AMBIENTE MOTORISTAMinha rota
11 · Próxima parada22 · Pendente33 · Pendente
PASSO 2CELULAR

Selecione o motivo correspondente e acrescente uma observação objetiva.

CELULARTELA DO PASSO 2
NEXLOG
AMBIENTE MOTORISTAMinha rota
11 · Próxima parada22 · Pendente33 · Pendente
PASSO 3CELULAR

Confira a nova data sugerida para o dia seguinte e ajuste se autorizado.

CELULARTELA DO PASSO 3
NEXLOG
AMBIENTE MOTORISTAMinha rota
11 · Próxima parada22 · Pendente33 · Pendente
PASSO 4CELULAR

Confirme para manter a encomenda pendente e registrada na auditoria.

CELULARTELA DO PASSO 4
NEXLOG
AMBIENTE MOTORISTAMinha rota
11 · Próxima parada22 · Pendente33 · Pendente
ADMINISTRAÇÃO

Controlar operação, rotas e exceções

Use o dashboard para agir sobre indicadores, consultar encomendas e administrar mudanças fora do fluxo.

PASSO 1COMPUTADOR

Em Dashboard, selecione o período e clique em um indicador para abrir o detalhamento.

COMPUTADORTELA DO PASSO 1
NEXLOG
NEXLOGVisão da operação
1Pendentes 182Atrasadas 43Concluídas 27
PASSO 2COMPUTADOR

Em Operação, pesquise por código ou CPF e abra a encomenda.

COMPUTADORTELA DO PASSO 2
NEXLOG
NEXLOGVisão da operação
1Pendentes 182Atrasadas 43Concluídas 27
PASSO 3COMPUTADOR

Consulte origem, destino, pagamento, motorista e linha do tempo completa.

COMPUTADORTELA DO PASSO 3
NEXLOG
NEXLOGVisão da operação
1Pendentes 182Atrasadas 43Concluídas 27
PASSO 4COMPUTADOR

Para uma mudança excepcional de etapa, escolha o novo status, informe um motivo válido e confirme.

COMPUTADORTELA DO PASSO 4
NEXLOG
NEXLOGVisão da operação
1Pendentes 182Atrasadas 43Concluídas 27
PASSO 5COMPUTADOR

Em Rotas, atribua ou altere o motorista das encomendas elegíveis.

COMPUTADORTELA DO PASSO 5
NEXLOG
NEXLOGVisão da operação
1Pendentes 182Atrasadas 43Concluídas 27
FINANCEIRO

Caixas, cobranças, conciliação e estornos

Acompanhe recebimentos, divergências e fechamentos com permissão específica para ações sensíveis.

PASSO 1COMPUTADOR

Abra Financeiro e selecione o período; o mês atual é carregado por padrão.

COMPUTADORTELA DO PASSO 1
NEXLOG
NEXLOGVisão da operação
1Pendentes 182Atrasadas 43Concluídas 27
PASSO 2COMPUTADOR

Confira pagamentos, saldos, caixas abertos e valores por agência.

COMPUTADORTELA DO PASSO 2
NEXLOG
NEXLOGVisão da operação
1Pendentes 182Atrasadas 43Concluídas 27
PASSO 3COMPUTADOR

Use a conciliação para verificar o retorno do Mercado Pago.

COMPUTADORTELA DO PASSO 3
NEXLOG
NEXLOGVisão da operação
1Pendentes 182Atrasadas 43Concluídas 27
PASSO 4COMPUTADOR

Abra a cobrança para emitir recibo ou solicitar estorno total/parcial, conforme sua permissão.

COMPUTADORTELA DO PASSO 4
NEXLOG
NEXLOGVisão da operação
1Pendentes 182Atrasadas 43Concluídas 27
PASSO 5COMPUTADOR

Exporte os relatórios em CSV ou PDF e confirme o fechamento do caixa.

COMPUTADORTELA DO PASSO 5
NEXLOG
NEXLOGVisão da operação
1Pendentes 182Atrasadas 43Concluídas 27
CONFIGURAÇÕES

Usuários, unidades e permissões

Defina funções cumulativas, unidades autorizadas e exatamente quais menus cada pessoa pode acessar.

PASSO 1COMPUTADOR

Em Administração → Usuários, pesquise por CPF, nome, e-mail ou perfil.

COMPUTADORTELA DO PASSO 1
NEXLOG
NEXLOGConfigurações
1Usuários2Permissões3Integrações
PASSO 2COMPUTADOR

Marque os ambientes permitidos: cliente, agência, motorista e administração.

COMPUTADORTELA DO PASSO 2
NEXLOG
NEXLOGConfigurações
1Usuários2Permissões3Integrações
PASSO 3COMPUTADOR

Selecione uma, várias ou todas as agências autorizadas.

COMPUTADORTELA DO PASSO 3
NEXLOG
NEXLOGConfigurações
1Usuários2Permissões3Integrações
PASSO 4COMPUTADOR

Configure permissões de menus e operações sensíveis.

COMPUTADORTELA DO PASSO 4
NEXLOG
NEXLOGConfigurações
1Usuários2Permissões3Integrações
PASSO 5COMPUTADOR

Para motoristas, defina o tipo, veículo e placa. Somente administradores podem alterar esses campos.

COMPUTADORTELA DO PASSO 5
NEXLOG
NEXLOGConfigurações
1Usuários2Permissões3Integrações
PASSO 6COMPUTADOR

Salve e peça ao usuário para entrar novamente caso a sessão já estivesse aberta.

COMPUTADORTELA DO PASSO 6
NEXLOG
NEXLOGConfigurações
1Usuários2Permissões3Integrações
CONFIGURAÇÕES

Integrações, saúde, backup e LGPD

Monitore os serviços externos e execute procedimentos administrativos com rastreabilidade.

PASSO 1COMPUTADOR

Em WhatsApp, configure identidade, sincronize modelos e consulte as falhas de envio.

COMPUTADORTELA DO PASSO 1
NEXLOG
NEXLOGConfigurações
1Usuários2Permissões3Integrações
PASSO 2COMPUTADOR

No Painel de saúde, acompanhe Mercado Pago, Meta, Resend, banco e rotinas automáticas.

COMPUTADORTELA DO PASSO 2
NEXLOG
NEXLOGConfigurações
1Usuários2Permissões3Integrações
PASSO 3COMPUTADOR

Consulte backups e resultados dos testes periódicos de restauração.

COMPUTADORTELA DO PASSO 3
NEXLOG
NEXLOGConfigurações
1Usuários2Permissões3Integrações
PASSO 4COMPUTADOR

Na área LGPD, analise solicitações de exportação, anonimização ou exclusão.

COMPUTADORTELA DO PASSO 4
NEXLOG
NEXLOGConfigurações
1Usuários2Permissões3Integrações
PASSO 5COMPUTADOR

Use Auditoria para consultar usuário, unidade, contexto e valores anterior/novo.

COMPUTADORTELA DO PASSO 5
NEXLOG
NEXLOGConfigurações
1Usuários2Permissões3Integrações
PROCEDIMENTOS DE CONTINGÊNCIA

Quando algo não funcionar

Pagamento não confirmou

Não repita a cobrança imediatamente. Aguarde a consulta automática, abra novamente a cobrança e confira o status no provedor.

QR Code não foi lido

Confira a permissão da câmera, limpe a lente e use o campo de código manual. Mensagens em vermelho indicam bloqueio ou duplicidade.

Encomenda não aparece

Confira Unidade em uso, permissões, cidade de destino, motorista atribuído, pagamento e se a triagem já liberou Aguardando motorista.

Serviço externo falhou

Registre o horário e o código exibido. Administradores devem consultar Saúde do sistema e a Central de erros antes de repetir a operação.